biraz karışık bir durum: posta kutusu limiti ve yedekleme

[sanane]

herkese merhabalar. Exchange Server üzerinde tutulacak e-postlar için limit belirleme ve yedekleme ile ilgili biraz yardıma ihtiyacım var.
şu anda sunucumuz üzerinde Exchange Server 2003 standart+Sp2 çalışıyor. ben geldiğimde yapı şu şekilde idi:
1. kullanıcılar dış dünya ile e-posta alışverişinde OE kullanıyorlar, POP3 hesapları tanımlı.
2. dahili e-posta alışverişi için ise Outlook kullanılıyor.
3. outlook için sunucu üzerinde herhangi bir mailbox limit tanımlanmamış.
4. 2003 fax server kullanılıyor. santraldeki bir görevli fax serverdan kendi outlook hesabına gelen faxları içeride ilgili kişilere yönlendiriyor. Dolayısıyla bu kullanıcının posta kutusu sunucu üzerinde 700 MB gibi bir boyuta ulaşmış durumda.

burda istenen şu: posta kutuları max 100 MB olacak. daha fazla boyuta ihtiyacı olan kullanıcılar e-postalarını PST dosyalarında tutacaklar. ayrıca yönetim hiçbir verinin kaybolmasını ya da silinmesini istemiyor.

şu anda pop3 connector devreye almak üzereyiz. OE deki posta kutuları da Outlook hesaplarına aktarılınca posta kutuları iyice şişecek.

merak ettiğim şu: şimdi ben Exchange üzerinde posta kutusu boyutunu her kullanıcı için 100 MB ile sınırlarsam, bu politikanın halihazırda bu boyutun üzerindeki kullanıcılar -ki yaklaşık 12-13 kullanıcı bu limtin oldukça üzerinde- üzerindeki etkisi ne olur. yoksa öncelikle posta kutusu boyutlarını mı düşürmeliyiz?
ben bu amaçla her kullanıcıda otomatik arşivleme yapmayı düşündüm ama, kullanıcıların OE ve Outlook üzerinde oldukça karışık klasör yapıları var. arşivleme gerçekleştikten sonra kullanıcılar sınıflandırdıkları e-postları bulamadıklarından şikayet edebilirler.
bir de arşiv için tutulacak PST dosyalarına da kesinlike zarar gelmesi istenmiyor. bu amaçla PST'leri her log off sırasında bir script ile sunucuya kopyalamak geldi aklımıza ama, biraz çetrefilli bir yol.
tüm bunların üzerine sizlerin önerilerini bekliyorum...
teşekkürler...

[emreaydin]

Merhaba,

1. Data kaybi istenmiyorsa .pst kullanmamalisiniz. Kullaniyorsaniz data kaybini da kabul etmiş oluyorsunuz aslinda.
2. 100 MB az bir alan.
3. .pst leri aktardiginiz durum da zaten 100 MB nin cok ustuen cikmis olacaksiniz.
4. OE ve Microsoft Outlook u ayri ayri kullanmaniza gerek bulunmuyor. Outlook anywhere ya da Rpc over HTTPS tercih edebilirsiniz.

:O

Emre AYDIN

[sanane]

şu anda zaten POP3 connector kullanımıyla beraber herkes outlook'a geçecek. yaklaşık 85 adet mailbox var. 100 e çıkacak yakında. sizce ortalama mailbox boyutu ne olmalı?
ve aslında sorun şurda hocam. posta kutusuna limit koyduğumuz zaman, limitin üzerindeki postalar nerede ve nasıl saklanacak?
teşekkürler...

[emreaydin]

3. party bir pop3 connector mu kullaniyorsunuz? limit uzerinde ki mailleri pst lerde saklarsiniz.

Emre.

[sanane]

evet POPcon adında bir pop3 connector devreye aldık...