Kullanıcılarınızın gönderdikleri maillerin, her ne kadar kontrol edilebilirliklerini üst seviyede tutsanız da zaman zaman kiÅŸi bazlı gönderimleri kontrol etmeniz gerekecektir. Aynı zamanda gönderilen bir mailin karşı taraftaki sunucuya ulaşıp ulaÅŸmadığının kontrolü esnasında ilk baÅŸvuracağınız yöntem nedir? Bu noktada Exchange Server 2003 üzerinde ki Messeage Tracking’i kullanabilirsiniz.

1. Exchange System Manager > Administrative Groups > First Administrative Group > Servers > Sunucu_Adı > SaÄŸ klik > Properties’e klikleyelim.

Åžekil-1

2. Sunucu özellikleri tabında Enable subject logging  and display kutucuÄŸunu iÅŸaretleyelim. Bu seçeneÄŸin iÅŸaretlenmesi ile Exchange Message Tracking Center’da görüntülediÄŸiniz her mailin Konu bölümünü de görebilirsiniz.

Åžekil-2

3. Enable message tracking’i iÅŸaretleyelim.

4. Remove log files’ı iÅŸaretleyelim ve Remove files older than (days) kutucuÄŸuna belirleyeceÄŸiniz gün sayısını yazalım. Bu ÅŸekilde log dosyalarının belirli bir boyutta tutulması saÄŸlanacaktır.

Artık maillerinizi izlemeye baÅŸlayabilirsiniz. Log dosyalarının tutulacağı default yer C:\Program Files\ExchSrvr\Serveradı.log dosyasıdır.  Bu log dosyası administrator hesaplarının görebileceÄŸi ÅŸekilde paylaşıma sunulur.

Åžekil-3

5. Åžimdi Tools altından Exchange Message Tracking Center’ı açalım ve kriterlerimizi belirledikten sonra az önce gönderdiÄŸim bir mail için izleme yapalım.

Åžekil-4

Görüntülenen maile çift kliklediÄŸinizde karşınıza açılacak pencerede gönderilen mailin hangi sunucular üzerinden geçtiÄŸini görebilirsiniz. Dışarıya gönderdiÄŸiniz maillerde de bu özelliÄŸi kullanabilirsiniz fakat tracking’in son sunucuya kadar yapılabilmesi için geçilen tüm Exchange Server’larda bu özelliÄŸin etkin olarak çalışması gerekmektedir.

Åžekil-5

Daha fazla detay için C:\Program Files\ExchSrvr\Serveradı.log dosyasını notepad ile açarak inceleyebilirsiniz.

Åžekil-6

Referanslar

How to enable message tracking in Exchange 2000 Server and in Exchange Server 2003

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;246856

Message tracking event IDs in Exchange Server 2003

http://support.microsoft.com/kb/821905/