GeliÅŸen biliÅŸim olanaklarıyla beraber gerek kurumsal boyutta gerekse de ev kullanıcıları artık her türlü dokümanlarını internet aracılığıyla paylaşıyorlar. Bu yoÄŸun kullanım beraberinde güvenlik sorunlarını da getiriyor. GönderdiÄŸimiz belgelerin içerikleri deÄŸiÅŸtirilebiliyor, istenilmeyen kiÅŸilerle paylaşılabiliyor. Bu istenmeyen durumu önlemek amaçlı olarak Office 2003 ile beraber gelen IRM (Information Rights Management) özelliÄŸi bizlere belgelerimizi korumak için çeÅŸitli olanaklar sunuyor. IRM ile ilgili daha fazla bilgi için Erhan DÖLEK tarafından hazırlanan Bilgi Hakları Yönetimine (IRM) Genel Bakış makalesini incelemeniniz öneririm. Makaleye http://mshowto.org/index.php?option=com_content&task=view&id=55&Itemid=39 adresinden ulaÅŸabilirsiniz. IRM kullanmak için iki metod mevcut.

a) Kurumsal çözümler için Windows Server 2003 üzerinde RMS server kurmak ve client’lara RMS client yüklemek. Bu durumda iletilerin ya da diÄŸer Office belgelerinin korunması çok daha ayrıntılı biçimde yapılabiliyor. RMS server lisanslı olarak kullanılan bir ürün.

b) Ä°kinci seçenek olarak, Microsoft .Net hizmetini kullanarak kısıtlı bir süre geçerli olmak üzere bu hizmetten ücretsiz yararlanmak. Bu yöntem ile gönderilen e-posta mesajları sadece iletilemez, kopyalanamaz ve yazdırılamaz.

Ücretsiz olarak Outlook üzerinden gönderdiÄŸimiz e-mailleri güvenlik altına almak için aÅŸağıda ki iÅŸlemleri uygulayabiliriz.

1- Bunu yapabilmek için ilk önce bir .Net Passport hesabına (Hotmail ya da MSN mail hesabı) ihtiyacımız var.

Not: Register edilebilir bir özel e-posta adresi de kullanılabiliyor, örneÄŸin Bu e-Posta adresi istek dışı postalardan korunmaktadır, görüntülüyebilmek için JavaScript etkinleÅŸtirilmelidir . Ancak Microsoft Passport bu adreslere desteÄŸini kademeli olarak çektiÄŸi için ileri ki zamanlarda sorun yaÅŸanabilir.

Mevcut Hotmail ya da MSN hesabımızı bir sertifika yaratmak için Outlook üzerine eklememiz gerekiyor.

Bunun için yeni e-mail penceresinde File > Permissions > Do not forward seçilerek Service Sign-Up ekranını açmalıyız.

Burada mail koruma özelliÄŸini ücretsiz hizmet üzerinden alacağımız için Yes, I want to sign up for this trial service from Microsoft seçeneÄŸini iÅŸaretleyelim.

Åžekil-1

2- Gelen ekranda bir Hotmail ya da MSN mail adresimiz olduÄŸunu varsayarak Yes, I have a .Net passport seçerek Next ile bir sonraki ekrana geçelim.

Åžekil-2

3- Bir sonraki ekran olan Sign in to .Net passport ekranında e-mail adresimizi ve şifremizi girip Sign in dememiz gerekiyor.

Åžekil-3

4- Bir önce ki ekran Microsoft Passport sunucularına oturum açtık, ÅŸimdi ise belgeleri korumak için kullanacağımız .NET Passport hesabını belirteceÄŸiz. Specify your e-mail address ekranında bir kere daha e-mail adresimizi yazıp Next demeliyiz.

Åžekil-4

5- Bir sonra ki ekranda yüklenecek sertifika türünü seçmemiz gerekiyor. Burada iki seçeneÄŸimiz var; Standart ve Temporary. Standart sertifika IRM kullanabileceÄŸimiz belirli bir süre için sisteme yükleniyor. (Süre Microsoft tarafından tespit ediliyor.) Temporary sertifika ise sadece gönderdiÄŸimiz bu e-mail için geçerli. Her iki tür sertifikada da sertifika expire (Süresi geçtiÄŸinde) olduÄŸunda aynı iÅŸlemleri tekrarlayarak yenilememiz gerekiyor. Burada Standart ile devam ederek bu hizmeti iÅŸlemleri her defasında yenilemeden bir süre kullanabileceÄŸiz.

Åžekil-5

6- Sonraki aşamada RM account certificate sistemimize indirilecek ve kurulacak. İşlem bittikten sonra Finish ile sihirbazı kapatabiliriz.

7- Yeni göndereceÄŸimiz e-maili sınırlandırmak için bu aÅŸama da File > Permissions > Do not forward menüsüne seçtiÄŸimizde kullanabileceÄŸimiz hesaplar listelenecek. EklediÄŸimiz e-mail hesabını onaylayalım.

Åžekil-6

8- Select user ekranında kullanacağımız mail adresini seçtikten sonra Outlook bu e-mailin sınırlandırıldığını araç çubuÄŸu içerisinde belirtiyor.

Åžekil-7

Önemli Not:

Bu sınırlama sadece .Net passport adresleri üzerinde çalışıyor, Bu sebeple alıcı eÄŸer Outlook kullanıyorsa .Net passport hesabı Outlook üzerinde yukarıda ki adımlarda ki ekranlarda tanıtılmış olmalı. EÄŸer karşı taraf .Net Passport hesabını Outlook’ta kullanmıyorsa ve e-maillerini WEB üzerinden Internet Explorer kullanarak kontrol ediyorsa IE üzerine Rights Management Add-On yüklenmeli.

Download için:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=b48f920b-5af0-46b4-994f-2f62582cc86f&DisplayLang=en

Bu Add-on yüklendikten sonra IE araç çubuÄŸu üzerinde Permissions butonu ekleniyor.

Åžekil-8

9- GönderdiÄŸimiz e-mail bir attachment (ekli dosya) olarak ulaşıyor ve Add-on yüklü olduÄŸu için download ederek ya da çalıştırarak içinde ki bilgilere ulaÅŸabiliyoruz.

Åžekil-9

Not: message.rpmsg dosyasının IE içerisinde açılmış resmi PrintScreen bile yapılmasına izin verilmediÄŸi için bu makaleye eklenememiÅŸtir.

10- E-mail Outlook üzerinde açılmak istendiÄŸinde ise, eÄŸer alıcı da .Net passport henüz eklenmemiÅŸ durumda ise mail görüntülenemiyor.

Åžekil-10

11- Sonrasında bir uyarı mesajı ile bizim bu e-postayı okumamız için gerekli olan kimlik bilgileri bizden isteniyor ve bunlar doÄŸrulandıktan sonra mail okunabilir halde görüntüleniyor.

Åžekil-11

Åžekil-12

Not: Outlook’ta da printscreen alınamadığı için açılabilir halin bir ekran görüntüsü eklenememiÅŸtir.