Microsoft Outlook üzerindeki, otomatik adres tamamlama özelliÄŸi, çoÄŸu zaman adres defterine ihtiyaç duymadan bize daha önce gönderdiÄŸimiz adresler arasından, yazdığımız ilk üç harf ve sonrasına göre öneride bulunur. Yeni bir e-posta iletisi hazırlarken kime,bilgi ve gizli seçeneklerine girdiÄŸiniz adresin otomatik olarak tamamlanmasını saÄŸlayarak zaman kazandırır. Åžekil-1’de bunun bir örneÄŸini görebiliriz.

Åžekil-1

Otomatik adres tamamlama listesini başka bilgisayara nasıl aktarabiliriz ?

Aktarma iÅŸlemine baÅŸlamadan önce outlook’umuzu kapatmamız ve gizli dosyaları açmamız gerekiyor.

1.     Bilgisayarım > Araçlardan klasör seçeneklerine girelim.

2.     Gizli dosya ve klasörleri göster kutucuÄŸunu iÅŸaretliyoruz.

3.     Otomatik adres tamamlama listesi drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook içerisinde profile name.nk2 dosyasında tutulur. Bu dosyayı kopyalayarak diÄŸer bilgisayarda drive:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Outlook içerisinde profile name.nk2 dosyasının üzerine yazmamız yeterli olucaktır.

Otomatik adres tamamlama listesindeki bir adresi nasıl silebiliriz ?

Bundan sonra otomatik tamamlamada çıkmasını istemediÄŸiniz bir e-mail adresini silmek için e-mail adresinin üzerine klavyenizde bulunan aÅŸağı veya yukarı tuÅŸlarını kullarak seçtikten sonra delete tuÅŸuna basarak silebilirsiniz.

Åžekil-2

Otomatik adres tamamlama özelliÄŸini nasıl devredışı bırakabilirsiniz ?

1.     Otomatik adres tamamlama özelliÄŸini kapatmak için outlooktan sırası ile Araçlar’dan seçenekleri seçelim.

Åžekil-3

2.     Seçenekler tabından sonra e-posta seçeneklerine girelim.

Åžekil-4

3.     E-posta seçenekleri tabından sonra geliÅŸmiÅŸ elektronik posta seçeneklerine girelim.

Åžekil-5

4.     GeliÅŸmiÅŸ elektronik posta seçeneklerinden Kime, Bilgi ve Gizli alanlarını tamamlarken ad öner’in yanındaki tıkı kaldırıyoruz.

Åžekil-6

Bu iÅŸlemleri yaptıktan sonra otomatik adres tamamlama özelliÄŸi tamamen kapanmış olacaktr.

Referanslar

http://office.microsoft.com/en-gb/outlook/HA011394511033.aspx